AGE 28 DE JUNHO 2012

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO RESIDENCIAL MARAJOARA II, LOCALIZADO À AV. DR. SILVA MELO, 132 - JARDIM MARAJOARA-S.P. REALIZADA NO VIGÉSIMO OITAVO DIA DO MÊS DE JUNHO DE DOIS MIL E DOZE.

Em segunda convocação, às 20:00 horas, e em atendimento ao edital enviado a todos no prazo legal, com a presença de  92 (noventa e dois)   Condôminos e/ou representantes que assinaram o livro próprio de presenças, foram iniciados os trabalhos da presente assembleia que se desenvolveu no salão de festas do Edifício Javaé, tendo sido eleito para presidi-la o Sr. Amandio Ribeiro Filho (Apto 103 - Edifício Caiapó), que convidou a mim, Ana Elisa  Lolli, representante da CONDOVEL Administradora e Imobiliária  Ltda, para secretariá-lo. Composta a mesa, foi lida a Ordem do Dia em pauta única que transcrevo:  A) FINALIZAÇÃO DA PRIMEIRA ETAPA NA REDUÇÃO DE CUSTOS. Com a palavra o Sr. Presidente da mesa abre a assembleia, e informa que todos os dados principais necessários à compreensão desta primeira etapa no  processo de redução está registrado  na  Nota  que a  Comissão, enviou os condôminos ,  através de   e-mails e também  xerocopias, bem como relatórios  entregue para todos os presentes no ato da assinatura da lista de presença da assembleia.  Informa que se estima uma economia na despesa de prestação de serviços de empresa terceirizada em aproximadamente R$ 35.000,00  mensais e que foi observado que o valor desta despesa  está fora dos preços de mercado o que vem provocando repasses e  utilização de recursos do   Fundo de Reserva destinado para outros fins, inclusive contingências. O Sr. Agostinho (Caiapó apto 505) fazendo uso da palavra alertou os presentes sobre algumas falhas na condução de abertura deste trabalho, visando a melhoria dos mesmos, nas próximas assembleias. O Sr. Presidente passou a palavra aos subsíndicos, os quais fizeram uso da mesma,  para  reforçarem  mais uma vez , apelando  para a sensibilidade  de todos os  presentes, quanto a real situação em que nos encontramos financeiramente : Pelo Javaé,  a Sra. Luiza - Sub Sindica ,  explicou  que aplicou no início do ano reajuste de 23,14%  na cota condominial devido ao desequilíbrio das contas da torre, hoje já em situação confortável. Havendo redução nos custos do condomínio, consequentemente não será preciso aplicar o reajuste no próximo exercício financeiro e possivelmente poderá haver uma redução no valor mensal do condomínio, se todos estiverem de acordo e se a projeção para os próximos meses for favorável a isso. O Sr. Marcos Caiapó apto 202 fazendo uso da palavra realçou que o  Corpo  Diretivo  constituído e a Comissão eleita , mesmo com todas as suas falhas, doaram parte do seu tempo, sempre sensíveis as demandas da comunidade ,   trabalhando fora de seus expedientes cotidianos, diversas vezes, tendo como principal objetivo , buscar sempre a melhor solução para o Marajoara 2, lembrando que este é um trabalho voluntário, gratuito e que necessita de ambos os lados, com  uma boa dose de envolvimento e bom senso de todos, respeitando-se mutuamente  nos diferentes graus de envolvimento. Após estes breves comentários,  relatou aos presentes que aproximadamente 20 (vinte) pessoas participaram deste  processo de escolha das empresas, o corpo diretivo  a comissão convidaram  7 (sete) empresas inicialmente, para participarem do processo e que após uma pequena triagem, somente 4 (quatro) dessas empresas passaram para a fase seguinte, sendo solicitado que  apresentassem seus orçamentos em envelopes lacrados em data especifica e única. A ATS (atual prestadora de serviços no condomínio) foi convidada também, porém  não apresentou sua proposta no prazo, quando solicitada, desrespeitando o prazo solicitado e se auto desclassificando automaticamente. O Sr. Roger  Javaé   apto 603  pediu a palavra ao Presidente da mesa e alertou a todos os presentes, sobre o preço exorbitante que todos estão pagando, e pediu uma atenção especial para o trabalho que está sendo desenvolvido pelo grupo, e não perder “ o foco“ que motivou a Assembleia Geral Extraordinária. O Sr.  André do Javaé  apto 404 explanou um pouco sobre as visitas feitas pelo grupo às  empresas que participaram desta concorrência, demonstrou também  algumas vantagens que uma e outra possuem,  para que no final da assembleia os  moradores decidissem através do voto qual a empresa seria melhor para a comunidade. O Sr. Emerson  Caiapó apto 1406, relatou as suas impressões sobre o que viu nas visitas técnicas de avaliação, das duas empresas que estavam concorrendo e deu o seu parecer , atendendo esta necessidade dentro do processo a qual foi solicitada pela Comissão eleita. O Sr. Presidente  pediu que todos escutassem o Sr. José Carlos  apto 1303 do  Javaé , que num breve pronunciamento, afirmou a sua solidariedade  no combate aos preços altos e que o trabalho desta Comissão e do seu Corpo Diretivo, estava indo na direção certa  e dentro do proposto também em outras Assembleias. Fazendo o uso da sua atribuição  o Sr. Presidente , pediu por diversas vezes para alguns dos  convocados, um pouco mais de atenção  aos pronunciamentos verbais dos seus iguais, pois muitos não conseguiram “escutar integralmente”  as ideias associadas ao processo, dificultando a soma das ideias no sentido das soluções. Por conta desta dificuldade e  desencontro  achou-se por bem colocar em ata as sugestões de melhorias,  visando melhorar a qualidade  destes trabalhos , que ainda se encontram na sua primeira fase, incluindo-se aqui a própria condução nas reuniões das nossas  Assembleias Gerais. O Sr. Alexandre Caiapó apto 1107 membro da comissão  fez uso da palavra e esclareceu algumas duvidas para o auditório, numa breve explanação sobre a condução dos processos,  que levaram este grupo a apresentar estas propostas para solucionar esta primeira redução de custos, após reunir todos os documentos que foram compondo o escopo do trabalho do grupo, “agilizou o andamento” do processo , devido a urgência da situação financeira , pois as reservas estão se exaurindo a cada dia que passa, abaixando nossa capacidade de reserva estratégica, colocando toda a comunidade em risco face a alguma contingência  que demande  um fluxo de caixa maior  nas torres,  afirmou também que  após o processo licitatório, a comissão destacou  2 ( duas) empresas como finalistas,  para  que uma delas  fosse escolhida em  Assembleia. O Sr. Presidente solicitou  finalmente , para os membros da Comissão esclarecerem mais algumas dúvidas sobre os documentos das empresas concorrentes, e mostrarem o resultado das análises  realizadas , após estas explanações , verificou-se  a idoneidade de ambas  empresas, que chegaram ao final deste processo. Avaliação foi feita por todo o grupo de trabalho e constatou-se   que são  empresas de portes aproximados em condições de serem apresentadas para a comunidade  fazer  a sua escolha mais apropriadamente. Devido a densidade do tema e a urgência, o encaminhamento de todo processo teve este desfecho, que mesmo não sendo ainda o melhor, atende de imediato o estado de emergência que se verificou  nas contas do Marajoara 2 . Quanto às melhorias para as próximas Assembleias foram registradas também e serão melhor discutidas pelas partes responsáveis. O Sr. Presidente, consultou aos presentes se após estas explanações poderíamos já partir para  o ato da  votação,  e por unanimidade neste momento, a assembleia decidiu pelo sim, passando a votação e implicitamente a rescisão do contrato com a atual contratada. Para votação  foram  apresentadas as empresas AUDI JJ SERVIÇOS GERAIS LTDA, com orçamento de R$ 71.000,00 (setenta e um mil) e JJ SOLUÇÕES EM TERCEIRIZAÇÃO, com orçamento de R$ 71.341,20 (setenta e um mil, trezentos e quarenta e um reais e vinte centavos).  A votação foi nominal e teve como resultado: 55 (cinquenta e cinco) votos válidos para a empresa JJ Soluções em Terceirização; 8 (oito) votos válidos para Audi JJ Serviços Gerais Ltda e 24 (vinte e quatro) abstenções, dentre os votos válidos presentes.  A Sra.  Maria Lucia G Santos apto 1204   Edifício Aruã ,  Srª   Maria Ignês Bitencourt  Regis apto 102   Edifício Caiapó e a Srª Rosina Dolores F. da Silva  apto 707  Edifício Aruã  manifestaram suas abstenções, O Sr. Claudio Javaé 807 pediu também que se registrasse em ata o seu voto nulo, tais solicitações foram registradas e consignadas em ata. Os motivos das abstenções e votos nulo que os moradores pediram para serem registrados em ata foram : 1- Falta de apresentação dos dados da empresa bem como CNPJ e documento de inscrição com atividade definida,  2- Não apresentação de modelo de contrato com período contratual, reajustes, denominação dos postos; 3- Não houve a apresentação de contrastes entre a contratação de postos e horas; 4- Não foi esclarecido se a convenção coletiva dos funcionários da empresa é a mesma da atual. Além disso, os presentes manifestaram verbalmente a suas respectivas abstenções  pelo fato de a convocação desta  assembleia ter sido realizada,  de forma precária uma vez que não obedeceu  determinação de assembleia anterior, realizada em 08 de Maio de 2012 que definiu que junto ao edital de convocação da assembleia fosse enviado um resumo das três melhores ofertas, em tempo hábil para que os moradores pudessem conhecer melhor os processos e opinarem durante a sua montagem dinâmica,  para que todos já tenham ciência antes da assembleia do que se conseguiu reduzir,  como, quando, e porque;  o que não foi feito pelo grupo designado para esta tarefa. Como nada mais havia a ser tratado, o Senhor Presidente da mesa deu por encerrado os trabalhos da presente Assembleia,  que  eu,  Ana Elisa Lolli  secretariei, lavrando a presente Ata, datando-a e assinando-a, juntamente com o Senhor Presidente.

 São Paulo, 28 de Junho de 2012.

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 Amandio Ribeiro Filho                                      Ana Elisa Siqueira Lolli

       (Apto 103-Caiapó)

         Presidente                                                  Secretária